Biên bản test ma túy: mẫu 10 mục để kết quả không bị bắt lỗi

Biên bản test ma túy là phần bị bỏ sót nhiều nhất. Doanh nghiệp mua đúng que. Làm đúng thao tác. Rồi mất trắng lợi thế chỉ vì tờ giấy viết qua loa.

Que thử chỉ có giá trị trong vài phút. Biên bản mới là thứ còn lại sau đó. Nó trả lời ba câu hỏi: ai test, test lúc nào, và đọc kết quả ra sao.

Bài này đưa mẫu 10 mục. Kèm theo là những câu nên viết và những câu tuyệt đối đừng viết.

Một buổi test cần mấy tờ giấy

Ba tờ. Thiếu một là hồ sơ hở.

Sổ theo dõi là tờ nhiều chỗ bỏ quên nhất. Nó giúp trả lời câu hỏi của đoàn kiểm tra: doanh nghiệp có làm định kỳ không, tần suất bao nhiêu, ai phụ trách. Nó cũng là tờ an toàn nhất, vì không chứa dữ liệu sức khỏe.

Mười mục bắt buộc

Mục 5 và mục 7 hay bị bỏ nhất. Mục 5 là chỗ duy nhất để truy về lô que khi có khiếu nại. Mục 7 là chỗ để chứng minh bạn đọc đúng lúc.

Bốn mục khó viết

Mục 3, hoàn cảnh. Viết gọn: “kiểm tra đột xuất theo kế hoạch an toàn quý III”. Đừng viết: “thấy biểu hiện bất thường nên kiểm tra”. Câu thứ hai mở cửa cho tranh cãi về động cơ.

Mục 4, dấu hiệu. Chỉ ghi cái nhìn thấy được. Ví dụ: “tay run, nói lắp bắp, mắt đỏ”. Không ghi “có dấu hiệu phê”. Kết luận đó không thuộc thẩm quyền của người làm biên bản.

Mục 7, khung giờ đọc. Trang bán hướng dẫn nhúng đến vạch, đếm 1 đến 30, để khô 3 đến 5 phút, đọc trong 5 phút. Ghi đủ cả hai mốc. “Nhúng 08:12, đọc 08:17”.

Mục 8, kết quả từng chân. Một dòng cho mỗi chất. Ví dụ bản 4 chân: AMP âm, METH âm, COC không hợp lệ, MOP âm. Không viết chung một câu “dương tính”.

Câu chữ nên dùng ở phần kết luận

Căn cứ kết quả đọc lúc 08 giờ 17 ngày …, mẫu của ông/bà … cho tín hiệu dương tính với chân AMP. Doanh nghiệp sẽ sắp xếp kiểm tra khẳng định tại cơ sở y tế trong vòng 12 giờ. Trong thời gian chờ, ông/bà được tạm bố trí công việc không vận hành thiết bị, không lái xe.

Ba vế, mỗi vế một việc. Vế một ghi kết quả. Vế hai ghi bước tiếp theo và thời hạn. Vế ba ghi biện pháp tình thế.

Vế thứ ba bảo vệ cả hai bên. Doanh nghiệp không sa thải vội. Người lao động cũng không bị đưa về vị trí có rủi ro khi kết quả còn đang treo.

Bảy lỗi làm hỏng biên bản

Ghi chẩn đoán. Biên bản chỉ ghi điều đọc được trên que. Không viết “nghiện ma túy”. Việc xác định tình trạng nghiện thuộc về cơ sở y tế có thẩm quyền.

Chụp ảnh que gửi vào nhóm chat. Đó là phát tán dữ liệu liên quan đến sức khỏe của một người cụ thể.

Không ghi ý kiến của người được test. Một dòng: “Ông/bà đề nghị được test lại bằng que mới” là đủ. Sau này nó là bằng chứng doanh nghiệp đã xử lý công bằng.

Để một người làm cả ba vai. Người lấy mẫu, người đọc kết quả và người viết biên bản nên có ít nhất hai người, nhất là khi kết quả dương tính.

Ghi kết quả bằng bút chì hoặc sửa đè. Sai thì gạch một nét, ký tắt bên cạnh, ghi lại. Không tẩy.

Bỏ trống mục hạn dùng. Que hết hạn thì kết quả không còn nghĩa gì. Trang bán cũng nêu rõ không dùng que đã hết hạn.

Lưu biên bản trong thư mục chung. Dẫn chứng ở mục dưới.

Mẫu biên bản để in

BIÊN BẢN KIỂM TRA NHANH CHẤT MA TÚY
Số: …/BBKT — Ngày … tháng … năm …

1. Thời điểm bắt đầu: … giờ …
2. Người được kiểm tra: … — Mã NV: … — Bộ phận: …
3. Hoàn cảnh: định kỳ / đột xuất / sau sự cố (khoanh tròn)
4. Dấu hiệu quan sát được: ……………………………………….
5. Vật tư: Que … — Lô SX: … — Hạn dùng: … — Hộp còn niêm phong: có / không
6. Lấy mẫu: loại mẫu nước tiểu; người lấy: …; người chứng kiến: …
7. Đọc kết quả: nhúng … giờ …; đọc … giờ …; que 4 chân / 5 chân
8. Kết quả từng chân: AMP … / METH … / COC … / MOP … / THC … (nếu có)
9. Hướng xử lý: test lại sau … giờ / chuyển cơ sở y tế … (khoanh tròn)
10. Ý kiến của người được kiểm tra: ………………………………
    Người được kiểm tra — Người thực hiện — Người chứng kiến (ký, ghi rõ họ tên)
    Người thực hiện đeo găng tay y tế dùng một lần trong suốt quá trình lấy mẫu và thu dọn.

Bản in nên chừa dòng kẻ rộng. Người viết tay chữ to. Biên bản quá chật là biên bản bị ghi thiếu.

Ba lỗi khi điền, sửa trong một phút

Ghi “bình thường” ở mục dấu hiệu. Mục này dành cho hoàn cảnh không có dấu hiệu gì. Ghi “không quan sát thấy dấu hiệu bất thường”. Rõ ràng hơn nhiều.

Ghi mỗi ngày mà không ghi giờ. Kết quả đọc lúc 08:17 khác hoàn cảnh với lúc 10:00. Chỉ số trên que chỉ có ý nghĩa trong khung thời gian hướng dẫn.

Để trống mục “không hợp lệ”. Que không lên vạch C là kết quả hỏng, không phải âm tính. Ghi rõ và làm lại bằng que mới. Đây là chỗ hay bị ghi lướt cho xong.

Số hóa biên bản: nên và không nên

Nên scan toàn bộ sang một thư mục riêng, đặt tên theo mã số biên bản chứ không theo tên người. Không dùng Drive công ty chia sẻ cho cả phòng. Không nhập kết quả từng chân vào phần mềm nhân sự.

Nếu dùng điện thoại để chụp biên bản thì chụp cả trang, có ngày giờ. Ảnh chụp que thử thì không nên lưu. Nó chứa cả tên người lẫn thông tin y tế trong một khung hình.

Bảo mật: hai quy tắc từ nghị định 13/2023

Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ 01/07/2023. Hai điểm áp dụng trực tiếp cho biên bản.

Im lặng không phải là đồng ý. Không phản hồi cũng không phải. Nếu người được test không ký thì ghi nhận việc đó, rồi dừng lại.

Về nơi lưu: một tủ có khóa hoặc một thư mục phân quyền cho tối đa hai người. Không lưu kèm hồ sơ tuyển dụng. Chi tiết thực hành có ở bài bảo mật dữ liệu test.

Chuẩn bị vật tư cho một điểm test

Một bộ gọn gồm:

• Que thử. Bản 4 chân Fastep cho lao động phổ thông, bản 5 chân cho tài xế và ca đêm.
• Cốc lấy mẫu loại dùng một lần.
• Găng tay không bột cho người thực hiện, đổi theo từng người.
• Bút và đồng hồ bấm giờ.
• Cặp biên bản in sẵn, cộng hai tờ trắng để viết tay khi phát sinh.
• Túi đựng rác thải sinh hoạt cho cốc và găng đã dùng.

Mua theo bộ giúp không quên món nào khi phải test đột xuất. Chợ Y Tế là đại lý phân phối que test Fastep, bán theo hộp 25 test, có xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu. Văn phòng đại diện ở 510 Kinh Dương Vương, TP.HCM. Đơn chốt trước 16h được gửi trong ngày. Nội thành thường 1 đến 2 ngày, tỉnh xa 2 đến 3 ngày.

Xem danh mục que test ma túy và găng tay y tế để tự phối bộ vật tư. Cần tư vấn theo số người thì gọi hoặc nhắn Zalo 0931 702 706.

Nếu kết quả bị khiếu nại

Ba bước, theo đúng thứ tự.

Bước một, đối chiếu hồ sơ. Mở biên bản, kiểm tra số lô que và hạn dùng. Lô lỗi thì toàn bộ kết quả trong đợt đó cần xem lại.

Bước hai, khẳng định lại. Đổi que khác, hoặc chuyển mẫu tới cơ sở y tế. Không tự ý giữ mẫu như phòng xét nghiệm. Tham khảo bài khẳng định kết quả test nhanh.

Bước ba, chốt bằng văn bản nội bộ. Kết luận cuối cùng chỉ ghi đạt hoặc không đạt theo tiêu chuẩn tuyển dụng. Phần y tế để bộ phận y tế lưu.

Còn nếu triển khai test đột xuất cho cả nhà máy, việc lập danh sách và lịch lấy mẫu nằm ở bài sàng lọc ma túy đột xuất. Xem thêm cách chọn găng cho người lấy mẫu trong danh mục găng tay y tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản có cần luật sư soạn mẫu không?
Không. Mẫu 10 mục ở trên đủ dùng. Nên đưa vào nội quy lao động hoặc phụ lục hợp đồng. Có căn cứ thì doanh nghiệp mới áp dụng được nhiều lần.

Người được test từ chối ký thì ghi gì?
Ghi rõ: “Ông/bà từ chối ký, đã được giải thích nội dung biên bản”. Có thêm chữ ký người chứng kiến.

Có nên ghi thời điểm đọc kết quả không?
Bắt buộc. Đọc ngoài khung thời gian hướng dẫn thì kết quả có thể bị coi là không hợp lệ. Con số này cứu bạn khi có tranh chấp.

Biên bản lưu bao lâu?
Do doanh nghiệp quy định và phải ghi rõ ngay trong phiếu đồng thuận. Nguyên tắc là chỉ lưu đủ lâu cho việc khiếu nại.

Ai được xem biên bản?
Người thực hiện, người có thẩm quyền giải quyết kỷ luật, và người được test. Không chia sẻ cho tổ trưởng hay đồng nghiệp.